行政書士として開業する際、多くの人が悩むのが「事務所住所」です。行政書士は士業のため、事務所の所在地を登録する必要があります。しかし、実際には自宅を公開したくない人や、開業初期の固定費を抑えたい人も多いです。
そのため近年注目されているのが「バーチャルオフィス」です。バーチャルオフィスを活用すれば、実際の事務所を借りなくても住所や郵便受取サービスを利用できます。
特に東京都内でも住宅エリアとして人気があり、交通アクセスも良い北区では、行政書士とバーチャルオフィスの相性が良いと言われています。この記事では「北区 行政書士 バーチャルオフィス」というテーマで、行政書士がバーチャルオフィスを利用するメリットや注意点、活用方法を詳しく解説します。
バーチャルオフィスとは何か
まず、バーチャルオフィスの基本を整理します。
バーチャルオフィスとは、実際の作業スペースを借りるのではなく「住所・郵便受取・電話対応」などの機能のみを利用できるサービスです。
つまり、仕事自体は自宅やコワーキングスペースなどで行いながら、事務所住所だけを別に持つことができます。
行政書士の場合、開業時に以下の情報が必要です。
事務所所在地
連絡先
郵便受取先
この条件を満たせば、バーチャルオフィスを行政書士事務所の住所として利用することが可能です。
北区で行政書士がバーチャルオフィスを使う理由
北区は東京都23区の中でも住宅地と商業地がバランスよく存在する地域です。個人事業主や中小企業も多く、行政書士の需要も一定あります。
行政書士が北区でバーチャルオフィスを利用する理由は主に3つあります。
事務所コストを抑えられる
東京都内で事務所を借りると、家賃はかなり高くなる傾向があります。
小規模オフィスの場合
月8万円〜15万円程度
一方でバーチャルオフィスの場合
月1000円〜5000円程度
という価格帯も多く、固定費を大幅に抑えることができます。
行政書士は開業直後に売上が安定しないことも多いため、固定費を抑えることは経営上重要です。
自宅住所を公開しなくて済む
行政書士はホームページや名刺などで事務所住所を公開する必要があります。
自宅を事務所にした場合、以下のような問題が発生することがあります。
自宅住所が公開される
営業DMが届く
来客対応が必要になる可能性がある
バーチャルオフィスを利用すれば、自宅住所を公開せずに行政書士事務所を運営できます。
東京の住所を利用できる
行政書士の仕事は、企業からの依頼も多いです。
企業によっては、事務所住所を見て信用度を判断する場合があります。
例えば
地方住所
郊外住所
よりも
東京23区
の方がビジネス上の印象が良いケースもあります。
北区は東京都内でありながら比較的コストが抑えやすい地域のため、行政書士の開業住所として現実的です。
行政書士はバーチャルオフィスで開業できるのか
結論として、行政書士は条件を満たせばバーチャルオフィスを利用することが可能です。
ただし注意点があります。
行政書士は「事務所としての実体」が必要とされます。
例えば
机
パソコン
書類保管場所
などがあるか確認される場合があります。
そのため多くの行政書士は次のような形で運用しています。
作業場所は自宅
公開住所はバーチャルオフィス
この方法で開業している士業は少なくありません。
北区で行政書士がバーチャルオフィスを使うメリット
北区は行政書士にとって活動しやすい地域でもあります。主なメリットは次の通りです。
住宅エリアが多い
北区には住宅地が多く、個人事業主や小規模事業者も多い地域です。
行政書士の主な顧客は
個人事業主
中小企業
外国人
などです。
北区は外国人居住者も一定数いるため
在留資格
ビザ申請
などの行政書士業務とも相性があります。
交通アクセスが良い
北区は交通アクセスが良い地域です。
代表的な路線として
JR京浜東北線
JR埼京線
東京メトロ南北線
などがあります。
都心へのアクセスも良く、顧客との打ち合わせもしやすい地域です。
開業コストを抑えやすい
北区は東京23区の中でも家賃が比較的抑えやすい地域です。
例えば
自宅家賃
7万円程度
バーチャルオフィス
2000円程度
このような組み合わせで行政書士事務所を運営することも可能です。
開業初期の負担を軽くすることができます。
北区で行政書士がバーチャルオフィスを使うデメリット
メリットだけではなく、デメリットも理解しておく必要があります。
面談場所が必要になる
バーチャルオフィスは基本的に「住所利用サービス」です。
そのため顧客との面談場所がない場合があります。
この場合は
貸し会議室
コワーキングスペース
などを利用する必要があります。
信用面の確認をされることがある
企業案件などでは
本当に事務所があるのか
確認される場合があります。
そのため
ホームページ
実績
SNS
などで信頼性を高めることが重要になります。
行政書士会への確認が必要
地域によっては
バーチャルオフィスのみ
では事務所として認められない場合があります。
そのため
東京行政書士会
への事前確認が必要です。
北区で行政書士がバーチャルオフィスを選ぶポイント
行政書士がバーチャルオフィスを利用する場合、以下のポイントを確認することが重要です。
住所利用が可能か
郵便転送サービスがあるか
会議室が利用できるか
これらを確認してから契約する必要があります。
北区で行政書士がバーチャルオフィスを活用するのは合理的
北区で行政書士として開業する場合、バーチャルオフィスを活用することで固定費を大きく抑えることができます。
自宅住所を公開せずに事務所運営ができる点も大きなメリットです。
特に開業初期は売上が安定しないことが多いため、コストを抑えた運営が重要になります。
北区で行政書士として開業を検討している場合、バーチャルオフィスという選択肢も十分に検討する価値があります。
