行政書士として開業する際、多くの人が最初に悩むのが「事務所の住所」です。行政書士は士業であるため、事務所の所在地を明確にする必要があります。しかし、実際には自宅を公開したくない人や、固定費を抑えて開業したい人も多いです。
そのような背景から近年注目されているのが「バーチャルオフィス」です。特に東京23区の中でも比較的コストを抑えやすく、住宅エリアとしても人気のある江戸川区では、行政書士とバーチャルオフィスの相性が良いと言われています。
行政書士とバーチャルオフィスの基本
まず、バーチャルオフィスとは何かを整理します。
バーチャルオフィスとは、実際に常駐する事務所を借りるのではなく、「住所・郵便受取・電話対応」などの機能のみを借りるサービスです。
つまり、実際の作業は自宅やカフェなどで行いながら、事務所住所だけを別に持つことができる仕組みです。
行政書士の場合、開業時に以下の情報が必要になります。
1.事務所所在地
2.連絡先
3.郵便受取先
このため、条件を満たせばバーチャルオフィスを事務所住所として利用することが可能です。
江戸川区で行政書士がバーチャルオフィスを使う理由
江戸川区は東京23区の中でも住宅エリアとして人気があり、個人事業主やフリーランスが多い地域です。
行政書士が江戸川区でバーチャルオフィスを利用する理由は主に3つあります。
1 事務所コストを大幅に下げられる
通常、東京都内で事務所を借りると家賃は以下のような水準になります。
小規模オフィス
月8万円〜15万円
一方、バーチャルオフィスの場合は
月1000円〜5000円程度
というケースも多く、固定費を大きく下げることができます。
行政書士は開業直後に売上が安定しないことも多いため、最初の固定費を抑えることは重要です。
2 自宅住所を公開しなくて済む
行政書士は名刺やホームページに事務所住所を掲載する必要があります。
もし自宅で開業する場合、以下の問題が発生します。
・自宅住所を公開する必要がある
・営業DMが大量に届く
・来客対応が必要になる可能性
バーチャルオフィスを使えば、自宅住所を公開せずに行政書士事務所を運営できます。
3 東京の住所で事務所を持てる
士業は住所によって信用度が変わることがあります。
例えば
- 地方住所
- 郊外住所
よりも
- 東京23区
の方が企業案件を獲得しやすいケースがあります。
江戸川区は都内でありながら、比較的コストが低いため、行政書士の開業場所として現実的な選択肢です。
行政書士はバーチャルオフィスで開業できるのか
結論から言うと、行政書士は条件を満たせばバーチャルオフィスでも登録可能です。
ただし、注意点があります。
行政書士は「事務所の実体」が必要とされます。
これは行政書士会によって解釈が異なる場合があります。
例えば
・机
・パソコン
・書類保管場所
などが用意されているか確認されることがあります。
そのため、以下の形が一般的です。
自宅
＋
バーチャルオフィス住所
つまり
作業場所は自宅
公開住所はバーチャルオフィス
という運用です。
この方法は多くの士業が実際に採用しています。
江戸川区で行政書士がバーチャルオフィスを使うメリット
江戸川区はバーチャルオフィスとの相性が良い地域です。
理由は主に3つあります。
1 家賃が安い
江戸川区は東京23区の中でも比較的家賃が低い地域です。
そのため
自宅作業
＋
バーチャルオフィス
という組み合わせが成立しやすいです。
例えば
自宅家賃
7万円
バーチャルオフィス
2000円
この程度で行政書士事務所を運営できます。
2 個人事業主が多い
江戸川区は住宅街が多く、個人事業主も多い地域です。
行政書士の顧客になりやすい人は以下です。
・個人事業主
・中小企業
・外国人
江戸川区は外国人も多いため
- 在留資格
- ビザ申請
などの行政書士業務とも相性があります。
3 都心アクセスが良い
江戸川区は
・都営新宿線
・JR総武線
・東京メトロ東西線
などがあり、都心アクセスが良いです。
顧客と面談する場合も移動しやすい地域です。
江戸川区の行政書士がバーチャルオフィスを使うデメリット
メリットだけではありません。デメリットも理解しておく必要があります。
1 面談場所が必要になる
バーチャルオフィスは基本的に「住所貸し」です。
そのため
顧客面談
打ち合わせ
ができないことがあります。
この場合
- 貸し会議室
- コワーキングスペース
を利用する必要があります。
2 一部業務で信用を確認される
企業案件などでは
「本当に事務所があるのか」
と確認されることがあります。
その場合
・ホームページ
・実績
・SNS
などで信用を補強する必要があります。
3 行政書士会の確認が必要
地域によっては
バーチャルオフィスのみ
では登録できない場合があります。
そのため
東京行政書士会
への事前確認が必要です。
江戸川区で行政書士がバーチャルオフィスを選ぶポイント
バーチャルオフィスは数多くありますが、行政書士の場合は以下を確認することが重要です。
法人登記が可能か
行政書士事務所として住所利用が可能か確認します。
郵便転送サービス
役所や顧客からの書類を受け取るために必要です。
会議室の有無
顧客面談のために会議室があると便利です。
江戸川区で行政書士がバーチャルオフィスを使うのは合理的
結論として、江戸川区で行政書士がバーチャルオフィスを利用するのは合理的な選択です。
理由は以下です。
・固定費を大きく下げられる
・自宅住所を公開しなくてよい
・東京23区の住所を使える
特に開業初期は売上が不安定なため、固定費を抑えることが重要です。
バーチャルオフィスを活用することで、低コストで行政書士事務所をスタートできます。
江戸川区で行政書士として開業を考えている人は、バーチャルオフィスという選択肢も検討してみる価値があります。
